Trong quá trình “sống chung” với Excel, chắc hẳn bạn đã không ít lần “phát cáu” với những ô trống “vô duyên” chen ngang bảng tính, khiến dữ liệu bị đảo lộn, khó kiểm soát. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể “tiêu diệt” chúng một cách nhanh gọn và hiệu quả! Hãy cùng Tin Game 365 khám phá ngay các tuyệt chiêu xóa ô trống trong Excel “thần thánh” qua bài viết dưới đây nhé!
I. Tại sao cần “xóa sổ” ô trống trong Excel?
- Tính thẩm mỹ: Bảng tính gọn gàng, “sạch sẽ” chắc chắn sẽ ghi điểm hơn hẳn so với một bảng tính đầy ô trống, phải không nào?
- Tránh nhầm lẫn: Loại bỏ những ô trống không cần thiết giúp dữ liệu được hiển thị rõ ràng, mạch lạc, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin.
- Dễ dàng phân tích: Bảng tính “không khoảng trống” giúp bạn dễ dàng theo dõi, phân tích và trích xuất dữ liệu một cách hiệu quả.
II. Cùng “triệt tiêu” ô trống trong Excel với các bước đơn giản sau:
1. Hướng dẫn “siêu tốc”
Bước 1: Mở file Excel chứa “kẻ thù” cần tiêu diệt (các ô trống).
Bước 2: “Bắt gọn” toàn bộ bảng tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.
Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home -> Find & Select -> Go To Special.
Bước 4: Trong cửa sổ Go To Special, tích chọn Blanks -> OK.
Bước 5: Lúc này, các ô trống đã bị “khoanh vùng”. Nhấn chuột phải -> Delete -> Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left để xóa và sắp xếp lại dữ liệu.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel và “vây bắt” vùng dữ liệu chứa ô trống cần xóa.r12
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home -> Find & Select -> Go To Special.
Bước 3: Trong cửa sổ Go To Special, tích chọn Blanks -> OK.
Bước 4: Các ô trống đã bị “tô đen”. Nhấn chuột phải -> Delete.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng các cách sau để xóa:
- Chọn thẻ Home -> Delete -> Delete Cells.
- Nhấn phím Delete trên bàn phím.
Bước 5: Chọn Shift cells up để di chuyển các ô ở phía dưới lên trên hoặc Shift cells left để di chuyển các ô ở bên phải sang trái -> OK.
Lưu ý: Dữ liệu sẽ được di chuyển theo lựa chọn của bạn ở bước 5.
Bước 6: Hoàn thành! Bảng tính của bạn đã sạch sẽ và gọn gàng hơn!
Kết luận
Vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể “xóa sổ” hoàn toàn những ô trống “khó ưa” trong Excel, giúp bảng tính trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn rất nhiều! Đừng quên ghé thăm Tin Game 365 thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!
