Bạn cảm thấy quá trình này thật rắc rối và mất thời gian, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc? Đừng lo lắng! Bài viết này trên tingame365.net sẽ hướng dẫn bạn cách đăng nhập mail công ty trên Outlook một cách chi tiết và dễ dàng nhất, giúp bạn truy cập hộp thư công việc nhanh chóng chỉ trong vòng 30 giây.
Lưu ý: Bài viết được thực hiện trên Macbook Pro M2 chạy hệ điều hành MacOS. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện tương tự trên các thiết bị chạy hệ điều hành Window.
I. Đăng nhập mail công ty bằng Outlook trên máy tính
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở Outlook > File > Info > Add new Account > Manual setup or additional server types > Next > POP or IMAP > Next.
- Nhập các thông tin mail > More setting > Vào “Advanced”.
- Điền thông tin ở phần “Incoming” và “Outgoing server” > OK > Chọn “Next” > Send test.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào Outlook, chọn “File” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Info” và “Add Account”.
Bước 2: Chọn “Manual setup or additional server types” và nhấn “Next”.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin được yêu cầu:
- Email Address: Nhập địa chỉ mail công ty của bạn.
- Account Type: Chọn POP3.
- Incoming mail server/Outgoing mail server: Điền thông tin giống nhau, sử dụng đuôi tên miền của công ty bạn.
Sau khi điền xong, chọn “More setting”.
Bước 4: Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn tab “Outgoing Server” và tick vào “My outgoing server (STMP) requires authentication”. Nhấn “OK” để tiếp tục.
Bước 5: Chọn tab “Advanced” và điền thông tin “Incoming” và “Outgoing server” theo hướng dẫn trong hình. Sau đó chọn “OK”.
Bước 6: Kiểm tra trạng thái kết nối trong bảng “Test account setting”. Nếu hiển thị “Completed”, bạn đã thành công. Chọn “OK”, “Next” và cuối cùng là “Finish” để hoàn tất quá trình.
II. Đăng nhập mail công ty bằng Outlook trên điện thoại
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở ứng dụng Gmail > Chọn biểu tượng tài khoản của bạn > Chọn “Thêm tài khoản” > Chọn “Khác” > Nhập địa chỉ mail công ty > Điền một số thông tin cần thiết > Next > Hoàn thành.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại và chọn biểu tượng tài khoản cá nhân bạn đang đăng nhập.
Bước 2: Chọn “Thêm tài khoản” để thêm địa chỉ mail công ty.
Bước 3: Chọn “Khác (IMAP)”. Hiện tại, bạn chỉ có thể chọn loại IMAP, không còn hỗ trợ POP3 trên ứng dụng Gmail.
POP3 và IMAP là gì?
POP3 và IMAP là hai giao thức email phổ biến. POP3 tải mail từ server về thiết bị và lưu trữ vĩnh viễn, trong khi IMAP lưu trữ mail trên server và chỉ đồng bộ dữ liệu tạm thời trên thiết bị, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
Bước 4: Nhập địa chỉ mail công ty của bạn.
Bước 5: Điền các thông tin cần thiết như username, mật khẩu,… Mặc định, bạn có thể chọn port 993 và loại SSL/TLS. Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn “Next” để hoàn tất quá trình đăng nhập mail công ty trên điện thoại.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập mail công ty trên Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
