Laptop Back to School
File XPS là gì mà “bí ẩn” thế nhỉ?
Nói một cách dễ hiểu, file XPS (viết tắt của XML Paper Specification) là một định dạng tài liệu do Microsoft phát triển, có thể xem như “người anh em” với file PDF quen thuộc. Nó giống như một bản sao “bất di bất dịch” của tài liệu gốc, đảm bảo bố cục và nội dung không bị thay đổi dù bạn mở trên thiết bị nào.
Ưu điểm nổi bật của file XPS:
- Dễ dàng tạo và mở: Bạn có thể dễ dàng tạo file XPS từ các ứng dụng văn phòng của Microsoft và mở nó trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Dung lượng nhỏ gọn: File XPS thường có dung lượng nhỏ hơn so với các định dạng tài liệu khác, giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Bảo mật thông tin: Một khi đã được xuất bản, file XPS gần như không thể chỉnh sửa, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.
- Hỗ trợ nhiều tính năng: File XPS hỗ trợ các tính năng bảo mật như chữ ký số và DRM, tương tự như PDF.
“Hô biến” file XPS: Cách mở file XPS trên máy tính
Mặc dù Windows đã tích hợp sẵn trình xem XPS, nhưng một số hệ điều hành khác như macOS lại không hỗ trợ định dạng này. Đừng lo, bạn có thể sử dụng các phần mềm xem file XPS offline hoặc online dễ dàng.
Phần mềm offline:
- XPS Viewer: Trình xem XPS mặc định trên Windows, cho phép xem và in file XPS, chuyển đổi sang PDF và xuất ảnh.
- XPS Annotator: Cung cấp nhiều tùy chọn xem, chỉnh sửa và in file XPS, cho phép chỉnh sửa văn bản, chèn ghi chú, …
Phần mềm online:
- Fviewer: Nền tảng xem file trực tuyến đa năng, hỗ trợ nhiều định dạng, bao gồm cả XPS.
- GroupDocs: Công cụ chuyển đổi file trực tuyến mạnh mẽ, cho phép chuyển đổi file XPS sang nhiều định dạng khác nhau.
Các bước mở file XPS trên máy tính:
- Nhấp chuột phải vào file XPS cần mở.
- Chọn “Open with” (Mở bằng).
- Chọn phần mềm xem file XPS bạn muốn sử dụng (XPS Viewer, XPS Annotator, …).
- Nhấn “OK” để mở file.
XPS Viewer cung cấp cho bạn hai chế độ xem
“Chuyển đổi” file XPS như một chuyên gia: Cách chuyển đổi file XPS sang PDF, Word
Bạn cần chuyển đổi file XPS sang định dạng khác để dễ dàng chỉnh sửa hoặc chia sẻ? Dưới đây là cách thực hiện:
Chuyển đổi file XPS sang PDF, Word online:
- Truy cập trang web Convertio.
- Chọn “Chọn tập tin” và chọn file XPS cần chuyển đổi.
- Chọn định dạng muốn chuyển đổi (PDF, Word, …).
- Nhấn “Chuyển đổi” và chờ đợi quá trình hoàn tất.
- Tải file đã chuyển đổi về máy tính.
Chuyển đổi file Word sang XPS trên máy tính:
- Mở file Word cần chuyển đổi.
- Nhấn “File” -> “Save As” (Lưu dưới dạng).
- Chọn thư mục lưu file.
- Chọn “XPS Document (*.xps)” tại mục “Save as type” (Lưu dưới dạng).
- Nhấn “Save” (Lưu) để hoàn tất.
Open file XPS
Lời kết
Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về file XPS và cách xử lý loại tệp tin này một cách dễ dàng. Đừng quên ghé thăm tingame365.net thường xuyên để cập nhật những thông tin công nghệ, thủ thuật máy tính mới nhất nhé!
