Chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với việc sử dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản, từ bài tập, luận văn cho đến những chiến lược game đỉnh cao. Thế nhưng, không gì bực bội hơn khi file Word yêu quý bỗng dưng “dở chứng” không thể mở được.
Đừng lo lắng, hãy cùng Tin Game 365 khám phá ngay 5 cách “hô biến” file Word bị lỗi trở về nguyên vẹn chỉ trong tích tắc!
I. Nguyên Nhân Khiến File Word “Nổi Loạn”
Trước khi bắt tay vào “giải cứu” file Word, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân khiến chúng gặp lỗi:
- “Thủ phạm” thường gặp nhất chính là quá trình lưu file gặp sự cố như mất điện đột ngột, máy tính “đơ” bất chợt.
- Chỉnh sửa file trực tiếp trên USB nhưng lại “quên” không đẩy dữ liệu và tắt ổ đĩa đúng cách.
- Ổ cứng hoặc thiết bị lưu trữ “giở chứng” cũng có thể là nguyên nhân khiến file Word “hỏng hóc”.
- Virus và phần mềm độc hại – “kẻ thù không đội trời chung” của mọi game thủ cũng có thể là nguyên nhân gây ra lỗi.
II. 5 Tuyệt Chiêu “Khắc Chế” File Word Bị Lỗi
1. “Phép thuật” từ công cụ sửa lỗi sẵn có của Microsoft Word
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word và nhấn tổ hợp phím Ctrl + O (hoặc vào File > Open) để mở hộp thoại Open.
- Bước 2: Tìm đến file Word “bị nạn” và chọn nó.
- Bước 3: Tại nút Open, click vào mũi tên trỏ xuống và chọn Open and Repair. Lúc này, “phù thủy” sửa lỗi của Word sẽ tự động “ra tay” và mở lại file sau khi đã “hô biến” thành công.
Mở file word bằng Open and Repair
2. “Hồi sinh” dữ liệu chưa kịp lưu
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở Microsoft Word và vào File > Info.
- Bước 2: Trong mục Manage Versions, chọn Recover Unsaved Documents.
- Bước 3: Tìm kiếm trong danh sách các file được tự động lưu (AutoSaves). Chọn file mong muốn và lưu lại bằng lệnh Save as để “hồi sinh” dữ liệu.
3. “Trích xuất” văn bản từ bất kỳ định dạng nào
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở Microsoft Word (không cần mở file). Nhấn Ctrl + O (hoặc File > Open).
- Bước 2: Chọn file Word cần “cứu chữa” trong hộp thoại.
- Bước 3: Trong mục All Files, chọn Recover Text From Any File và nhấn Open.
4. “Biến hình” file Word với Notepad
Cách thực hiện:
- Bước 1: Click chuột phải vào file Word bị lỗi và chọn Open with > Choose another app.
- Bước 2: Chọn More apps > Notepad. Bỏ chọn Always use this app to open .docx files để tránh đặt Notepad làm ứng dụng mặc định. Nhấn OK.
- Bước 3: Sao chép nội dung văn bản từ Notepad và dán vào một file Word mới để định dạng lại.
5. “Ứng cứu” với phần mềm “bên ngoài”
Nếu đã thử hết 4 cách trên mà file Word vẫn “cứng đầu”, đừng vội nản lòng! Hãy nhờ đến sự trợ giúp của các phần mềm phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp như Microsoft Word Repair Tool hay DataNumen Word Repair.
Cách thực hiện:
- Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm từ nguồn tin cậy.
- Bước 2: Khởi động phần mềm, tìm đến file Word bị lỗi và làm theo hướng dẫn.
Lời Kết
Tin Game 365 hy vọng với 5 cách “giải cứu” file Word bị lỗi đơn giản mà hiệu quả trên, bạn sẽ không còn phải lo lắng mỗi khi gặp sự cố. Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ bí kíp này đến bạn bè nhé!
